Gläubigerverzeichnis

Gläubigerverzeichnis (Insolvenzverfahren)

Definition

Das Gläubigerverzeichnis ist ein im Insolvenzverfahren vom Insolvenzverwalter anzulegendes amtliches Verzeichnis, das sämtliche dem Verwalter bekannten Gläubiger des Schuldners mit Name, Anschrift sowie Art und Umfang ihrer Forderungen enthält.

Rechtsgrundlage ist § 152 Insolvenzordnung (InsO).
Das Gläubigerverzeichnis ist spätestens eine Woche vor dem Berichtstermin auf der Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts zur Einsicht durch die Beteiligten niederzulegen (§ 154 InsO).

Es dient der vollständigen Transparenz, der Information aller Gläubiger und der Vorbereitung wesentlicher Entscheidungen über Verwertung, Fortführung oder Stilllegung des schuldnerischen Vermögens.

Gesetzliche Grundlagen

§ 152 InsO – Gläubigerverzeichnis

Der Insolvenzverwalter hat ein Verzeichnis aller Gläubiger, die ihm bekannt werden, anzulegen.
Das Verzeichnis muss enthalten:

• Name des Gläubigers
• Anschrift des Gläubigers
• Art der Forderung
• Umfang (Höhe) der Forderung

Besonderheiten:

• Masseverbindlichkeiten sind ausdrücklich zu kennzeichnen
• Aufrechnungslagen sind gesondert auszuweisen

§ 154 InsO – Niederlegung

Das Gläubigerverzeichnis ist:

• spätestens eine Woche vor dem Berichtstermin
• auf der Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts
• zur Einsicht der Beteiligten

niederzulegen.

Stellung des Gläubigerverzeichnisses im Insolvenzverfahren

Einordnung im Verfahrensablauf

Das Gläubigerverzeichnis ist kein isoliertes Dokument, sondern Teil eines Gesamtkomplexes insolvenzrechtlicher Rechenschafts- und Informationspflichten des Insolvenzverwalters.

Es steht im funktionalen Zusammenhang mit:

• Vermögensübersicht (§ 153 InsO)
• Berichtstermin (§ 156 InsO)
• Insolvenztabelle (§ 175 ff. InsO)
• Schlussrechnung (§ 66 InsO)

Abgrenzung zur Insolvenztabelle

Gläubigerverzeichnis	Insolvenztabelle
Vorläufige Übersicht	Verbindliche Feststellung
Vor Anmeldung	Nach Forderungsanmeldung
Alle bekannten Gläubiger	Nur angemeldete Forderungen
Informationsinstrument	Rechtsgrundlage für Quote

Das Gläubigerverzeichnis ersetzt nicht die Insolvenztabelle, sondern geht ihr zeitlich und funktional voraus.

Zweck und Funktion des Gläubigerverzeichnisses

1. Informationsfunktion

Das Gläubigerverzeichnis ermöglicht allen Beteiligten:

• Überblick über die Gläubigerstruktur
• Einschätzung der Verfahrenskomplexität
• Abschätzung von Quoten und Risiken

2. Vorbereitung des Berichtstermins

Im Berichtstermin entscheiden die Gläubiger u. a. über:

• Fortführung oder Stilllegung
• Verwertungskonzepte
• Verfahrensart
• ggf. Gläubigerausschuss

Ohne Gläubigerverzeichnis wäre eine informierte Willensbildung unmöglich.

3. Transparenz und Gleichbehandlung

Das Gläubigerverzeichnis dient der:

• Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes
• Vermeidung verdeckter Gläubiger
• Kontrolle der Verwaltertätigkeit

Inhaltliche Anforderungen im Detail

1. Name und Anschrift des Gläubigers

• Vollständige Firmierung bzw. Namensangabe
• Aktuelle ladungsfähige Anschrift
• Bei Konzernen: richtige Rechtseinheit

Fehler können zu:

• falscher Beteiligung
• Verletzung rechtlichen Gehörs
• Haftungsrisiken des Verwalters führen

2. Art der Forderung

Zu differenzieren ist insbesondere zwischen:

• Insolvenzforderungen (§ 38 InsO)
• Masseverbindlichkeiten (§§ 53–55 InsO)
• Nachrangige Forderungen (§ 39 InsO)
• Absonderungsrechte
• Aussonderungsrechte

3. Umfang der Forderung

• Nominalbetrag
• ggf. gesonderte Zinsangaben
• Sicherungsumfang
• Bedingte Forderungen

Schätzungen sind zulässig, müssen aber klar als solche gekennzeichnet sein.

Masseverbindlichkeiten im Gläubigerverzeichnis

Begriff

Masseverbindlichkeiten sind Forderungen, die aus der Insolvenzmasse vorrangig zu erfüllen sind.

Typische Masseverbindlichkeiten

• Gerichtskosten
• Verwaltervergütung
• Verfahrensbedingte Verträge
• Arbeitsentgelt nach Verfahrenseröffnung

Darstellungspflicht

Masseverbindlichkeiten müssen:

• klar abgegrenzt
• deutlich gekennzeichnet
• nicht mit Insolvenzforderungen vermischt

werden.

Aufrechnungslagen im Gläubigerverzeichnis

Bedeutung

Eine Aufrechnungslage liegt vor, wenn:

• Gläubiger gleichzeitig Schuldner ist
• die Voraussetzungen der §§ 94–96 InsO erfüllt sind

Zweck der Angabe

• Vermeidung falscher Quotenberechnung
• Transparenz über reale Forderungshöhe
• Vorbereitung der Forderungsprüfung

Erstellungspflicht des Insolvenzverwalters

Persönliche Verantwortung

Die Erstellung des Gläubigerverzeichnisses ist:

• nicht delegierbar
• Kernpflicht des Insolvenzverwalters
• haftungsrelevant

Fehler können Schadensersatzansprüche auslösen.

Informationsquellen

Der Verwalter nutzt u. a.:

• Buchhaltung
• Verträge
• Mahnwesen
• Steuerunterlagen
• Bankunterlagen
• Gläubigerkorrespondenz

Einsichtsrechte der Beteiligten

Wer darf Einsicht nehmen?

• Insolvenzgläubiger
• Schuldner
• Gläubigerausschuss
• Gericht

Ort der Einsicht

• Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts
• ggf. elektronisch über Verfahrensakte

Zweck

• Kontrolle
• Vorbereitung von Anträgen
• Forderungsanmeldung

Bedeutung für Gläubiger

Strategische Relevanz

Das Gläubigerverzeichnis ermöglicht:

• Einschätzung der Quote
• Vergleich der Gläubigerposition
• Vorbereitung von Stimmverhalten

Fehler erkennen

Gläubiger sollten prüfen:

• Ist meine Forderung aufgeführt?
• Ist sie richtig eingeordnet?
• Sind Sicherheiten korrekt dargestellt?

Bedeutung für Geschäftsführer und Schuldner

Haftungsrisiken

Unvollständige oder falsche Angaben können:

• als Pflichtverletzung gewertet werden
• strafrechtliche Relevanz entfalten
• zur Versagung der Restschuldbefreiung führen

Mitwirkungspflichten

Der Schuldner muss:

• vollständige Gläubigerlisten liefern
• bekannte Forderungen offenlegen
• keine Gläubiger verschweigen

Typische Fehler in der Praxis

• Vergessen von Klein- oder Altgläubigern
• Vermischung von Masse- und Insolvenzforderungen
• Falsche Beträge
• Unklare Bezeichnungen
• Fehlende Aufrechnungshinweise

Abgrenzung zu weiteren Verzeichnissen

Dokument	Zweck
Gläubigerverzeichnis	Überblick
Insolvenztabelle	Feststellung
Vermögensverzeichnis	Aktivseite
Schlussrechnung	Abrechnung

Rechtliche Folgen von Fehlern

Für den Insolvenzverwalter

• Haftung nach § 60 InsO
• Vergütungskürzung
• Entlassung

Für den Schuldner

• Versagung Restschuldbefreiung
• Strafbarkeit (§ 283 StGB)
• Haftung gegenüber Gläubigern

Rolle im Berichtstermin

Das Gläubigerverzeichnis ist:

• Grundlage des Berichts
• Diskussionsbasis
• Entscheidungsfundament

Ohne ein korrektes Verzeichnis ist ein Berichtstermin angreifbar.

Bedeutung im Regel- und Eigenverwaltungsverfahren

Regelverfahren

• Erstellung durch Insolvenzverwalter

Eigenverwaltung

• Erstellung durch Schuldner
• Überwachung durch Sachwalter
• erhöhtes Haftungsrisiko für Geschäftsführung

Datenschutz und Gläubigerverzeichnis

Zulässigkeit

Die Verarbeitung ist:

• gesetzlich vorgeschrieben
• DSGVO-konform
• zweckgebunden

Grenzen

• Keine Veröffentlichung
• Nur Einsicht für Beteiligte
• Keine Weitergabe an Dritte

Digitalisierung und Gläubigerverzeichnis

• Elektronische Akten
• Online-Einsicht
• Automatisierte Auswertungen

Aber: Sorgfaltspflicht bleibt analog streng.

Praktische Bedeutung für Sanierung und Restrukturierung

• Analyse der Gläubigerstruktur
• Verhandlungsstrategie
• Vorbereitung von Insolvenzplänen
• Basis für Quotenmodelle

Das Gläubigerverzeichnis ist ein zentrales Steuerungs- und Transparenzinstrument des Insolvenzverfahrens.
Es bildet die Grundlage für sämtliche wesentlichen Entscheidungen, schützt die Gleichbehandlung der Gläubiger und ist ein haftungssensibler Pflichtbestandteil der Verwaltertätigkeit.

Fehler wirken sich unmittelbar auf Verfahrensverlauf, Quote und Haftung aus.

Häufige Fragen (FAQs) zum Gläubigerverzeichnis im Insolvenzverfahren

Was ist ein Gläubigerverzeichnis im Insolvenzverfahren?

Das Gläubigerverzeichnis ist ein vom Insolvenzverwalter erstelltes Verzeichnis, in dem alle ihm bekannten Gläubiger des Schuldners mit Name, Anschrift sowie Art und Höhe ihrer Forderungen aufgeführt werden. Es dient der umfassenden Information der Gläubiger und bildet eine wichtige Grundlage für die Entscheidungen im Insolvenzverfahren.

Wer erstellt das Gläubigerverzeichnis?

Das Gläubigerverzeichnis wird grundsätzlich vom Insolvenzverwalter erstellt.
Im Fall der Eigenverwaltung ist der Schuldner selbst dafür verantwortlich, wobei der Sachwalter eine Überwachungsfunktion hat.

Auf welcher gesetzlichen Grundlage beruht das Gläubigerverzeichnis?

Die gesetzliche Grundlage ist § 152 Insolvenzordnung (InsO).
Die Pflicht zur Niederlegung zur Einsicht ergibt sich aus § 154 InsO.

Wann muss das Gläubigerverzeichnis vorliegen?

Das Gläubigerverzeichnis muss spätestens eine Woche vor dem Berichtstermin auf der Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts zur Einsicht für die Beteiligten niedergelegt werden.

Wer darf das Gläubigerverzeichnis einsehen?

Einsichtsberechtigt sind insbesondere:

• Insolvenzgläubiger
• der Schuldner
• Mitglieder eines Gläubigerausschusses
• das Insolvenzgericht

Eine öffentliche Einsicht (z. B. für Außenstehende) ist nicht zulässig.

Wo kann das Gläubigerverzeichnis eingesehen werden?

Das Gläubigerverzeichnis liegt auf der Geschäftsstelle des zuständigen Insolvenzgerichts aus. In vielen Verfahren ist auch eine elektronische Einsicht über die Verfahrensakte möglich.

Welche Angaben muss das Gläubigerverzeichnis enthalten?

Das Gläubigerverzeichnis muss enthalten:

• Name des Gläubigers
• Anschrift des Gläubigers
• Art der Forderung
• Höhe (Umfang) der Forderung

Zusätzlich sind Masseverbindlichkeiten und Aufrechnungslagen ausdrücklich anzugeben.

Was bedeutet „Art der Forderung“ im Gläubigerverzeichnis?

Mit der Art der Forderung ist die rechtliche Einordnung gemeint, z. B.:

• Insolvenzforderung
• Masseverbindlichkeit
• nachrangige Forderung
• gesicherte Forderung
• Forderung mit Absonderungsrecht

Diese Einordnung ist für die spätere Befriedigung entscheidend.

Was sind Masseverbindlichkeiten und warum müssen sie gesondert aufgeführt werden?

Masseverbindlichkeiten sind Forderungen, die vorrangig aus der Insolvenzmasse zu bezahlen sind (z. B. Gerichtskosten, Verwaltervergütung, laufende Kosten nach Verfahrenseröffnung).
Sie müssen gesondert aufgeführt werden, da sie nicht der Quote der Insolvenzgläubiger unterliegen.

Was bedeutet eine Aufrechnungslage im Gläubigerverzeichnis?

Eine Aufrechnungslage liegt vor, wenn ein Gläubiger gleichzeitig Schuldner des Insolvenzschuldners ist und die Voraussetzungen der Aufrechnung erfüllt sind.
Die Angabe dient der korrekten Berechnung der tatsächlichen Forderungshöhe.

Ist das Gläubigerverzeichnis identisch mit der Insolvenztabelle?

Nein.
Das Gläubigerverzeichnis ist eine vorläufige Übersicht aller bekannten Gläubiger, während die Insolvenztabelle nur die angemeldeten und festgestellten Forderungen enthält.
Das Gläubigerverzeichnis geht der Insolvenztabelle zeitlich voraus.

Müssen alle Gläubiger im Gläubigerverzeichnis aufgeführt sein?

Ja. Der Insolvenzverwalter muss alle ihm bekannten Gläubiger aufnehmen – unabhängig davon, ob diese ihre Forderung später anmelden oder nicht.

Was passiert, wenn ein Gläubiger im Gläubigerverzeichnis fehlt?

Fehlt ein Gläubiger, kann dies:

• zu Informationsdefiziten führen
• die Gleichbehandlung der Gläubiger gefährden
• Haftungsansprüche gegen den Insolvenzverwalter auslösen

Der betroffene Gläubiger sollte das Gericht oder den Verwalter umgehend informieren.

Kann ein Gläubiger die Angaben im Gläubigerverzeichnis überprüfen?

Ja. Gläubiger sollten prüfen:

• ob sie korrekt aufgeführt sind
• ob die Forderungshöhe stimmt
• ob die Forderungsart richtig eingeordnet wurde

Fehler sollten frühzeitig beanstandet werden.

Welche Bedeutung hat das Gläubigerverzeichnis für den Berichtstermin?

Das Gläubigerverzeichnis ist eine zentrale Entscheidungsgrundlage im Berichtstermin.
Es ermöglicht den Gläubigern, fundiert über:

• Fortführung oder Stilllegung
• Verwertungskonzepte
• weitere Verfahrensschritte

abzustimmen.

Welche Folgen haben Fehler im Gläubigerverzeichnis?

Fehler können schwerwiegende Folgen haben:

• Haftung des Insolvenzverwalters (§ 60 InsO)
• Verzögerungen im Verfahren
• fehlerhafte Gläubigerentscheidungen
• falsche Quotenberechnungen

Welche Bedeutung hat das Gläubigerverzeichnis für Geschäftsführer?

Für Geschäftsführer ist das Gläubigerverzeichnis besonders relevant, da:

• unvollständige Angaben als Pflichtverletzung gewertet werden können
• dies Haftungsrisiken auslösen kann
• im Extremfall strafrechtliche Vorwürfe drohen

Eine vollständige Mitwirkung ist zwingend erforderlich.

Kann ein unvollständiges Gläubigerverzeichnis strafrechtliche Folgen haben?

Ja. Bewusstes Verschweigen von Gläubigern oder Forderungen kann u. a. den Tatbestand von Insolvenzstraftaten erfüllen und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Welche Rolle spielt das Gläubigerverzeichnis bei Sanierung oder Insolvenzplan?

Das Gläubigerverzeichnis bildet die Basis für jede Sanierungs- und Planrechnung.
Es ist unerlässlich für:

• Gläubigerklasseneinteilung
• Quotenmodelle
• Abstimmungsstrategien

Wird das Gläubigerverzeichnis veröffentlicht?

Nein.
Das Gläubigerverzeichnis ist nicht öffentlich, sondern nur für die Verfahrensbeteiligten einsehbar. Dies dient dem Schutz sensibler Daten.

Ist das Gläubigerverzeichnis DSGVO-konform?

Ja. Die Verarbeitung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und damit nach der DSGVO zulässig.
Die Nutzung ist streng auf den Zweck des Insolvenzverfahrens beschränkt.

Wird das Gläubigerverzeichnis heute digital geführt?

In der Praxis erfolgt die Führung häufig elektronisch, insbesondere bei größeren Verfahren.
Die rechtlichen Anforderungen an Vollständigkeit und Richtigkeit bleiben jedoch unverändert hoch.

Warum ist anwaltliche Beratung beim Gläubigerverzeichnis sinnvoll?

Weil Fehler im Gläubigerverzeichnis:

• erhebliche finanzielle Folgen haben können
• Haftungsrisiken bergen
• das gesamte Verfahren beeinflussen

Eine frühzeitige rechtliche Prüfung schützt vor vermeidbaren Risiken.

FAQs zum Gläubigerverzeichnis – speziell für Geschäftsführer

Warum ist das Gläubigerverzeichnis für Geschäftsführer besonders riskant?

Für Geschäftsführer ist das Gläubigerverzeichnis deshalb kritisch, weil es auf Angaben basiert, die aus dem Verantwortungsbereich der Geschäftsführung stammen. Unvollständige oder falsche Informationen können als Verletzung der Mitwirkungs- und Wahrheitspflichten gewertet werden und persönliche Haftungs- und Strafbarkeitsrisiken auslösen.

Welche Mitwirkungspflichten hat ein Geschäftsführer beim Gläubigerverzeichnis?

Geschäftsführer sind verpflichtet,

• sämtliche bekannten Gläubiger vollständig offenzulegen,
• alle Forderungen korrekt zu benennen,
• auch streitige, bedingte oder verjährte Forderungen anzugeben,
• keine Gläubiger „zu vergessen“ oder bewusst auszublenden.

Diese Pflicht besteht unabhängig davon, ob die Forderungen später anerkannt werden.

Hafte ich als Geschäftsführer, wenn ein Gläubiger im Gläubigerverzeichnis fehlt?

Ja, unter Umständen persönlich.
Fehlende Gläubiger können als schuldhafte Pflichtverletzung gewertet werden, insbesondere wenn:

• die Forderung bekannt war oder bekannt sein musste,
• Unterlagen unvollständig übergeben wurden,
• bewusst selektiert wurde.

Dies kann zu Schadensersatzansprüchen und Regressforderungen führen.

Muss ich auch private Darlehen oder Gesellschafterforderungen angeben?

Ja.
Auch Gesellschafterdarlehen, private Überbrückungsdarlehen oder sonstige nahestehende Forderungen müssen vollständig angegeben werden.
Ein Verschweigen solcher Forderungen wird von Gerichten besonders kritisch bewertet.

Was gilt für strittige oder noch nicht bezifferte Forderungen?

Auch streitige, schwebende oder noch nicht bezifferte Forderungen müssen angegeben werden.
Sie sind als solche zu kennzeichnen (z. B. „streitig“, „geschätzt“, „unter Vorbehalt“).
Ein Weglassen ist unzulässig.

Bin ich verantwortlich, wenn der Insolvenzverwalter Fehler macht?

Grundsätzlich erstellt der Insolvenzverwalter das Gläubigerverzeichnis.
Die Verantwortung für die Vollständigkeit der gelieferten Informationen liegt jedoch beim Geschäftsführer.
Fehler aufgrund unvollständiger Zuarbeit können dem Geschäftsführer zugerechnet werden.

Was gilt in der Eigenverwaltung?

In der Eigenverwaltung ist das Risiko besonders hoch:

• Das Gläubigerverzeichnis wird faktisch durch die Geschäftsführung selbst erstellt.
• Der Sachwalter überwacht nur.
• Fehler werden direkt der Geschäftsführung zugerechnet.

Die Eigenverwaltung erfordert daher höchste Sorgfalt.

Kann ein fehlerhaftes Gläubigerverzeichnis strafrechtliche Folgen haben?

Ja.
Bewusst falsche oder unvollständige Angaben können u. a. folgende Straftatbestände erfüllen:

• Insolvenzverschleppung
• Bankrott
• Gläubigerbegünstigung
• Verletzung von Buchführungspflichten

Die Angaben im Gläubigerverzeichnis werden regelmäßig überprüft.

Spielt das Gläubigerverzeichnis eine Rolle für die Restschuldbefreiung?

Ja, indirekt.
Bei natürlichen Personen oder persönlich haftenden Organen kann ein unredliches Verhalten im Zusammenhang mit Gläubigerangaben zur Versagung der Restschuldbefreiung führen.

Muss ich auch sehr alte oder vermeintlich erledigte Forderungen angeben?

Ja.
Auch:

• alte Forderungen
• ruhende Forderungen
• vermeintlich erledigte Ansprüche

müssen angegeben werden, sofern sie nicht eindeutig erloschen sind. Die rechtliche Bewertung erfolgt später – nicht durch den Geschäftsführer.

Was gilt für Steuern, Sozialabgaben und öffentliche Forderungen?

Diese Forderungen müssen:

• vollständig
• korrekt
• inklusive Nebenforderungen

angegeben werden. Fehler in diesem Bereich führen besonders häufig zu persönlicher Haftung und Ermittlungen.

Kann ich mich auf die Buchhaltung oder den Steuerberater verlassen?

Nein, nicht vollständig.
Die organisatorische Gesamtverantwortung liegt beim Geschäftsführer.
Fehler der Buchhaltung oder des Steuerberaters entlasten nur in Ausnahmefällen.

Sollte ich das Gläubigerverzeichnis vor Abgabe rechtlich prüfen lassen?

Ja, dringend.
Eine frühzeitige anwaltliche Prüfung hilft:

• Haftungsrisiken zu minimieren
• Vollständigkeit sicherzustellen
• strafrechtliche Risiken zu vermeiden
• die eigene Position gegenüber Gläubigern zu schützen

Was ist der größte Fehler von Geschäftsführern beim Gläubigerverzeichnis?

Der häufigste Fehler ist der Versuch,

• „unwichtige“ Gläubiger wegzulassen,
• interne oder private Forderungen zu verschweigen,
• Gläubiger aus emotionalen oder strategischen Gründen zu bevorzugen.

Genau dieses Verhalten führt regelmäßig zu Haftungs- und Strafverfahren.

Fazit für Geschäftsführer

Das Gläubigerverzeichnis ist kein Formaldokument, sondern ein haftungskritisches Kerndokument des Insolvenzverfahrens.
Geschäftsführer sollten es niemals unterschätzen und stets professionell begleiten lassen.

Checkliste: Gläubigerverzeichnis für Geschäftsführer

Ziel: Persönliche Haftung vermeiden, Mitwirkungspflichten erfüllen, Fehler im Insolvenzverfahren ausschließen.

1. Vollständigkeit der Gläubigerliste

☐ Sind alle bekannten Gläubiger erfasst (auch Klein- und Altgläubiger)?
☐ Wurden Lieferanten, Dienstleister, Banken, Vermieter berücksichtigt?
☐ Sind öffentliche Gläubiger (Finanzamt, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft) enthalten?
☐ Wurden Gesellschafterdarlehen und Forderungen nahestehender Personen aufgenommen?
☐ Sind auch private Darlehen an die Gesellschaft erfasst?

2. Forderungsarten korrekt angegeben

☐ Ist bei jeder Forderung die Art korrekt bezeichnet (Insolvenzforderung / Masseverbindlichkeit)?
☐ Sind nachrangige Forderungen (z. B. Gesellschafterdarlehen) gekennzeichnet?
☐ Wurden gesicherte Forderungen (Absonderungsrechte) klar benannt?
☐ Sind bedingt oder streitig Forderungen ausdrücklich als solche markiert?

3. Forderungshöhe richtig dargestellt

☐ Ist die Höhe der Forderung realistisch und nachvollziehbar angegeben?
☐ Wurden Zinsen, Nebenforderungen, Kosten korrekt berücksichtigt?
☐ Sind Schätzungen eindeutig als Schätzungen gekennzeichnet?
☐ Wurden keine Forderungen „kleingerechnet“ oder bewusst niedrig angesetzt?

4. Aufrechnungslagen geprüft

☐ Bestehen Fälle, in denen Gläubiger gleichzeitig Schuldner sind?
☐ Wurden Aufrechnungsmöglichkeiten offen gelegt?
☐ Sind wechselseitige Forderungen korrekt dargestellt und nicht verschleiert?

5. Buchhaltung & Unterlagen vollständig übergeben

☐ Wurde die vollständige Finanzbuchhaltung übergeben?
☐ Sind Offene-Posten-Listen aktuell und vollständig?
☐ Wurden Verträge, Darlehensvereinbarungen, Bürgschaften vorgelegt?
☐ Sind private Unterlagen, die Forderungen betreffen, eingebracht worden?

6. Typische Haftungsfallen ausgeschlossen

☐ Wurden keine Gläubiger bewusst weggelassen (auch nicht „unwichtige“)?
☐ Gab es keine Bevorzugung einzelner Gläubiger?
☐ Wurden emotionale, familiäre oder strategische Motive ausgeblendet?
☐ Wurden keine Forderungen „verschwiegen“, um Konflikte zu vermeiden?

7. Timing & § 15a InsO im Blick behalten

☐ Wurde geprüft, ob Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung vorliegt?
☐ Wurde der Insolvenzantrag rechtzeitig gestellt?
☐ Sind alle Angaben zeitnah, wahrheitsgemäß und vollständig erfolgt?
☐ Wurde jede Verzögerung dokumentiert und begründet?

8. Eigenverwaltung – besondere Vorsicht

☐ Ist klar, dass in der Eigenverwaltung die Verantwortung direkt bei der Geschäftsführung liegt?
☐ Wurde das Gläubigerverzeichnis besonders sorgfältig geprüft?
☐ Wurde der Sachwalter vollständig informiert?

9. Rechtliche Prüfung vor Abgabe

☐ Wurde das Gläubigerverzeichnis anwaltlich geprüft?
☐ Wurden potenzielle Haftungs- oder Strafrisiken identifiziert?
☐ Gibt es eine Dokumentation der Mitwirkung (E-Mails, Übergabelisten)?

10. Abschlusskontrolle

☐ Kann ich als Geschäftsführer mit gutem Gewissen bestätigen, dass
– nichts verschwiegen wurde
– keine Gläubiger benachteiligt wurden
– alle Angaben wahrheitsgemäß sind?

Merksatz für Geschäftsführer

Nicht bewerten – offenlegen.
Die rechtliche Einordnung übernimmt das Insolvenzverfahren,
nicht der Geschäftsführer.